Bimbingan Teknis Optimalisasi Peran Dosen dalam Pengelolaan Nilai di Lingkungan IISIP YAPIS Biak

(Biak, 30/12/2024) - Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (IISIP) YAPIS Biak, Papua, baru-baru ini menyelenggarakan bimbingan teknis (Bimtek) bagi seluruh dosennya. Bimtek yang berfokus pada optimalisasi peran dosen dalam pengelolaan nilai akademik melalui sistem informasi akademik (SIAKAD) terintegrasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses administrasi akademik di lingkungan kampus. Kegiatan yang berlangsung pada hari Senin, 30 Desember 2024 bertempat di Auditorium IISIP YAPIS Biak yang diikuti oleh seluruh dosen tetap IISIP YAPIS Biak.

Materi Bimtek oleh Ka.Biro Akademik – Ismail Ibrahim dan Ka. Lab. Komputer – Irwan, meliputi pengenalan fitur-fitur terbaru siakad terintegrasi, alur penginputan nilai, tata cara input nilai yang benar dan sesuai standar, serta mekanisme verifikasi dan validasi data nilai sebelum dipublikasikan. Para peserta diberikan pemahaman yang komprehensif mengenai alur pengelolaan nilai, mulai dari proses pengisian nilai oleh dosen hingga proses pengolahan nilai dan pengumuman nilai akhir kepada mahasiswa. Tidak hanya itu, Bimtek juga menekankan pentingnya pemahaman akan regulasi dan pedoman pengelolaan nilai yang berlaku di lingkungan IISIP YAPIS Biak.

Salah satu poin penting yang dibahas dalam Bimtek adalah pencegahan dan penanganan kesalahan input nilai. Para dosen diberikan pelatihan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan input nilai secara mandiri, serta prosedur pelaporan jika ditemukan kendala teknis atau permasalahan yang memerlukan bantuan tim IT. Simulasi input nilai dan tanya jawab interaktif menjadi bagian penting dari sesi pelatihan, sehingga para dosen dapat langsung mempraktikkan dan memahami materi yang disampaikan.

Bimtek ini juga menekankan aspek transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan nilai. Para dosen diberikan pemahaman mengenai pentingnya menjaga kerahasiaan data nilai mahasiswa dan memastikan proses pengelolaan nilai dilakukan secara adil dan objektif. Sistem siakad terintegrasi diharapkan dapat meningkatkan transparansi proses pengelolaan nilai, sehingga mahasiswa dapat dengan mudah mengakses informasi nilai akademik mereka.

Wakil Rektor I  IISIP YAPIS Biak, Dr. Amiruddin, SE., M.Si, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi atas partisipasi aktif para dosen dalam Bimtek ini. Beliau menekankan pentingnya penguasaan teknologi informasi bagi dosen dalam menjalankan tugas akademiknya. Dengan terselenggaranya Bimtek ini, diharapkan proses pengelolaan nilai akademik di IISIP YAPIS Biak dapat berjalan lebih efisien, akurat, dan transparan, sehingga berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan di kampus. 

Ke depannya, IISIP YAPIS Biak berencana untuk mengadakan kegiatan serupa secara berkala untuk memastikan seluruh dosen senantiasa mengikuti perkembangan dan pembaruan sistem siakad terintegrasi. Evaluasi pasca Bimtek juga akan dilakukan untuk mengukur efektivitas program dan mendapatkan umpan balik dari para peserta untuk perbaikan di masa mendatang. Harapannya, dengan optimalisasi peran dosen dalam pengelolaan nilai melalui siakad terintegrasi, IISIP YAPIS Biak dapat meningkatkan kualitas pembelajaran, pelayanan akademik kepada mahasiswa dan masuk sebagai nominasi dalam penganugerahan Pelaporan PDDIKTI.